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如何调整状态,实现高效居家办公?

2022-03-15

疫情又在全国多地散发,深圳开启了7天居家办公模式,事实上,随着新冠肺炎疫情的蔓延,全世界已有几亿人在家办公。


穿着睡衣、在家就能赚钱,曾经是不少人梦寐以求的工作体验。但是如今真正实现起来,却发现并不是那么美好,甚至令人崩溃。


工作时间和个人时间的界限消失,

与同事合作和沟通不畅,

工作总是被各种杂事扰乱,

即便是独处也静不下心来,

感觉在家办公比在公司还要累,

一天下来身心俱疲却碌碌无为,

工作效率极其低下。


疫情要控制,隔离要做好,但生产还应继续,社会经济应持续发展。提高居家办公效率成为一大挑战。



根据心理学家的建议,以及一些长期居家办公人士的经验,可以尝试从以下几方面来调整状态,实现高效居家办公。


1、居家办公的重心是办公,不是休假


面对疫情的严峻,我们会产生焦虑和恐惧的情绪,这是正常情绪,不用急于否认和排斥它们,我们要学会抱有一定的危机感做好防护,同时也能做事情。居家办公的重心是办公,不是休假。


前两年刚刚经历不能复工的时候,还有人偷摸着高兴,感觉可以少干活,或者不干活。随着时间推移,要么公司黄了,要么自己黄了。事实上,企业聘用员工表面上看是基于过去的成果和个人历史功绩来发放薪资,其实主要还是对于未来的预期,激励创下更多的超额收益。


所以对于每个员工来说,一定要尽早摆正心态,尽早适应在家办公的节奏,继续创造价值。


2、创造一个适合办公的环境


居家办公模式,主要是一台电脑、一把椅子、一部手机、一个人。可以在家中固定一个地方,开启居家办公的生活。


虽然我们在家办公但不代表随时有空,要跟家人沟通清楚,自己在什么时间段需要工作,希望不要被打扰,最好是有一个独立的房间,为自己创造一片清静的工作环境。



3、增加工作的仪式感,维持规律性


仪式感是对于自我的一种暗示,这种自我暗示有一种神奇的力量,就是提升个人当下的行动力。早上按时起床,认真洗漱,穿戴整齐,虽然不用像平时去公司上班一样穿着正装,但也不至于整天穿着睡衣窝在床上或歪在沙发上。仪式感能在潜意识中产生“我要开始工作了”的刺激,给自己提供不少的效率和专注度。


4、制定工作和生活的时间表


生活需要张弛有度,有闲适的休息,才可能有集中高效的工作效率。因此,可以做好工作时间、休息时间、锻炼时间的规划。在工作的时候,就集中注意力,排除干扰,有效工作。休息时间就放松一下陪陪家人,或者锻炼身体。


可以采用“番茄工作法”,以30分钟为一个工作单位,在这30分钟里面专心投入工作。工作一段时间后休息5分钟,这样才能在居家办公时保证工作的高效,同时也不会很累。


5、优化工作中的沟通方式


工作中遇到紧急事情请直接拨打电话或语音,这样既不耽误彼此的时间,也提升了工作的专注力和效率。如需进行视频电话会议,就务必做好充分的会前准备,提前通知,明确议题,打开需要的文稿,备好记录与跟进行动,注意控制会议时间。


对于领导者来说,居家办公时更应该注意多与下属远程沟通交流,多组织线上会议,给予工作指导,做好远程管理和激励,为员工创建居家办公的良好氛围。


6、保持与他人的连接


疫情虽然隔离了人与人之间的物理距离,使我们不得不独自在家工作,却阻断不了人与人之间的沟通、互动与协作。居家工作时,可以多与领导、同事进行线上交流和讨论,掌握同事与团队的工作进展。


中间休息时间或晚上停止工作后,可以和同事或朋友视频聊聊天,吐吐槽,这些都是在疫情中降低自我不确定感和减少压力的有效办法。



温馨提示


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抗击疫情离不开所有人的努力,坚守岗位的每个人都值得尊敬。居家办公期间,做好个人防护,减少外出是我们打赢这场战役的关键武器,做好自己的本职工作则为战役胜利提供了后勤保障。相信在党和政府的领导下,疫情能早日结束,一切都回归正常。


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