最近在公司发现一个很诡异的事情,项目组的一位同事按点下班,另外一个同事加班到很晚,很有意思的是,那位按点下班的同事每天汇报的工作事项都能按时完成,而那位经常加班的同事,工作内容依然没有按时完成。
终于大老板忍不住了,专门开了一场会议,把这位按时下班的同事当作“典型”,让他分享分享为什么每次准点下班还能把工作完成的非常出色。
这位同事分享了一个关键词叫“时间管理”,听完同事的分享,果真是开了眼界了。这位牛逼的同事果真是时间管理大师。
首先,我们需要搞清楚时间管理的基本原则。在同一段时间内,有的只能完成一件事,而有的人却能完成多项事,他事如何做到的呢?这其中的秘密就在于运用了时间管理,包括了任务设定优先级,制定了详细的计划,这样才能在职场中游刃有余,事半功倍!
接下来,让我们来看看一些具体的时间管理技巧吧。首先,你需要合理的分配时间,这位同事运用到这两种时间管理方式:
1、时间块分配法
时间块分配法,顾名思义,就是把一天分成不同时间块,每个时间块专注于一项特定的任务或活动,这种时间管理法可以让工作效率成倍提高,每周可以节省10-20小时。
时间块分配法,不少名人也使用,比如埃隆·马斯克,他也是推崇时间块分配法名人之一。通常情况下,我们每天工作都是固定的,因此可以按照固定时间段切割完成相应的工作量,比如8点-9点处理邮件回复,9点-10点处理对接业务相关,10点-11点处理相应的售后等问题。
时间块分配最大的好处就是,工作可以做到有条不紊的进行,一旦有临时任务安排,可以有充足的时间来应对。
2、番茄时间管理
番茄时间管理工作法,则能帮助你保持专注,提高工作效率;他比时间块分配法更细致,你可以选择一个任务,然后将番茄时间设为25分钟,这段时间专注工作,不允许做任何与该任务无关的事,在每完成一个番茄时间后,进行短暂休息,然后进行下一个番茄时间。这种方法极大地提高了工作效率,并可能带来意想不到的成就感。
3、神奇的80/20法则
这种80/20发展,让你抓住关键任务,实现最大产出!按照任务优先级,把一些重要工作优先排序,次要工作依次往后顺延,当然,职场中难免会遇到突发状况。这时候,你需要学会灵活调整计划,勇敢地拒绝那些无关紧要的请求,还要时刻保持冷静和专注,这样才能从容应对各种挑战!
最后,我们来谈谈长期的时间管理策略。建立明确的个人目标,定期评估自己的进度,以及培养良好的时间管理习惯,这些都是让你在职场中长期保持竞争力的关键所在!
好啦,以上就是我为大家分享的时间管理秘籍!希望对你有所帮助,让你在职场中更加游刃有余,告别加班,享受美好生活!加油,职场人!